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SAP Business One: qué es y como funciona

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SAP Business One: qué es y como funciona

El optimizador de procesos SAP Business One se ha convertido en una de las mejores opciones para mejorar los resultados de distintas áreas de un negocio, así como minimizar sus costes y coordinarse entre sí. De hecho, es el ERP líder del mercado y ya es utilizado en más de 60.000 empresas alrededor del mundo para optimizar sus procesos, desde el CMR y la contabilidad hasta las compras y la gestión de la cadena de suministros.

Empresas como xamai.mx ya recomiendan su implementación en las empresas que tengan como objetivo alguno de estos 3 aspectos:

Por un lado, digitalizar la empresa, ya que una base sólida de información es esencial para las empresas que quieren tomar decisiones comerciales en el momento adecuado de forma correcta. En este aspecto SAP Business One puede ofrecer información en tiempo real y automatizar los procesos comerciales. Esto, además, tiene como ventajas un aumento de la productiva y del valor real de los datos de la marca.

Por otro lado, crecer en tu sector. Uno de los objetivos de toda organización es crecer. ¡Y ganas nunca faltan! Una solución ERP como SAP Business One permite no solo cubrir las necesidades actuales de la empresa (habiendo estado ya sobrepasado su sistema actual), sino también desarrollar procesos con mejores prácticas que serán claves para el crecimiento del negocio.

Y, para terminar, diversificar o expandir el negocio. Los ERP permiten a los negocios abrirse a nuevos mercados, ya que se trata de herramientas tecnológicas que tienen como función principal la coordinación de distintos procesos comerciales que existen en el negocio. Si todo esto esta organizarse, la tarea de expandirse o diversificarse es mil veces más sencilla.

Sin duda, vemos clara la multitud de posibilidad que ofrece SAP Business One. Por eso, queremos dedicar el artículo de hoy a conocer cómo funciona y por qué optar por esta opción en lugar de otras soluciones ERP. ¡No te lo pierdas!

¿Cómo funciona SAP Business One?

El sistema ERP de SAP Business One ofrece multitud de funcionalidades en las distintas áreas de una empresa para lograr su crecimiento y aumentar, así, su productividad. ¡Vamos a verlo!

1. Gestión financiera

El módulo de contabilidad y finanzas de SAP Business One permite gestionar las operaciones contables y controlar todas las actividades de tipo bancario. Además, se pueden realizar distintas tareas diarias de la contabilidad, así como procesar extractos bancarios y pagos.

2. Gestión de ventas

Este ERP realiza un seguimiento de los clientes o leadscon el objetivo de maximizar las ventas y las relaciones con los consumidores. Además, puede ejecutar un ciclo comercial de éxito y tener conocimiento integral de los clientes.

3. Producción y MRP

Con SAP Business One se puede observar una vista total del inventario para poder verificar de un solo vistazo la disponibilidad de los productos, así como el valor real del inventario. Además, permite asignar precios especial para lotes o unidades, así como información detallada de las entradas y salidas de mercancías.

4. Gestión de compras

En este caso, este ERP da la posibilidad de visualizar el proceso de compra al completo desde el pedido hasta el pago para evaluar inconvenientes que puedan surgir y solucionarlos de forma rápida. Todo está integrado en un mismo sistema por lo que puede emitir informes para ahorrar costes y suministrar materiales.

5. Administración

Tiene la función principal de evaluar el desempeño de las distintas áreas del negocio, así como, tomar las decisiones más oportunas en las decisiones más urgentes. Además, ofrece una visibilidad completa del desempeño de la empresa.

6. Inteligencia de negocios

Esto se refiere a la generación de informes a tiempo realy de manera integrada entre departamentos. Sin duda, es una de las funciones más productivas y decisivas para decantarse por SAP Business One.

¿Por qué elegir SAP Business One?

Este ERP es ya la solución perfecta para adaptar todos los procesos de negocio de la empresa en todos sus ámbitos. Esto es gracias a la aportación de datos al sistema, ya que, de un vistazo, obtienes una visión general de la marca y podrás tomar decisiones.

Además, es clave para agilizar los procesos, mejorar la organización y ser más productivos. Así, entre sus características principales, se pueden distinguir las siguientes:

· Es potente, por lo que te ayudará en el crecimiento de la empresa.

· Es fácil y sencillo de implementar en cualquier momento o situación del negocio.

· Es asequible y cuenta con un coste de propiedad total muy reducido.

· Es una solución única que engloba todas las necesidades de todos los departamentos de la empresa.

· Está disponible en 28 idiomas y ofrece 44 versionas localizadas con asistencia multidivisa.

Las 5 ventajas de SAP Business One para una empresa

Las ventajas de SAP Business One se pueden resumir en las siguientes:

1. Es intuitivo y rápido de implementar.

2. Está diseñado para las necesidades de las PYMES.

3. Tiene toda la información en un sistema único y completamente escalable.

4. Da acceso a los empleados a través de una aplicación móvil.

5. Es totalmente integrable con el resto de sistemas de la empresa.